Wat houdt de 30% regeling in voor werkgevers?

Als je als werkgever een werknemer aanneemt die in het buitenland woont en hij/zij naar Nederland verhuist, brengt dat vaak kosten met zich mee (extraterritoriale kosten). Deze kosten mag je onbelast vergoeden. Je mag er ook voor kiezen om 30% van het loon van de werknemer belastingvrij uit te betalen. Dat noemen we de 30%-regeling. Weten hoe die precies werkt?

Om de 30%-regeling te kunnen toepassen (ook wel regeling extraterritoriale kosten voor ingekomen werknemers) moet je als werkgever een beschikking aanvragen bij de Belastingdienst. Uiteraard dien je ook aan een aantal voorwaarden te voldoen:

Voorwaarden 30%-regeling:

• De werknemer is bij jou in loondienst
• De werknemer is buiten Nederland geworven om in Nederland te werken.
• De werknemer heeft een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks is te vinden op de Nederlandse arbeidsmarkt.
• De werknemer heeft 2 jaar vóór de 1e werkdag in Nederland, meer dan 16 maanden buiten Nederland gewoond. En dat ook nog op een afstand van meer dan 150 km van de Nederlandse grens.
• Aan de werkgever een geldige beschikking moet zijn afgegeven. Uit de beschikking moet blijken dat werkgever en werknemer van de 30%-regeling gebruik mogen maken. Als dit het geval is mag de vergoeding van de 30%-regeling belastingvrij verstrekt worden. De datum van afgifte bepaalt hoe lang de beschikking geldig is.
• Als een werknemer binnen drie maanden na uitdiensttreding bij een nieuwe werkgever in dienst treedt, is het mogelijk om de 30%-regeling voort te zetten bij de nieuwe werkgever.
• De werknemer moet minstens bepaalde bedragen verdienen. Dit gaat om minimaal de volgende bedragen op jaarbasis:
• €41,954 in 2023
• €39,467 in 2022
• €38,961 in 2021
• Deze bedragen zijn exclusief de vrije 30% kostenvergoeding. Als de werknemer jonger is dan 30 jaar en hij/zij heeft een Nederlandse mastergraad in het wetenschappelijk onderwijs of een gelijkwaardige graad in een ander land dan Nederland, dan mag het salaris wat lager zijn, namelijk:
• €31,891 in 2023
• €30,001 in 2022
• €29,616 in 2021
• Dit is exclusief de vrije vergoeding.

Benieuwd naar het werken met kennismigranten of heb je hulp nodig bij het aanvragen van de 30%-regeling voor een medewerker?

Neem direct contact met ons op!

---